Uitbreiding vandaag

OmniFocus brengt een statusoverzicht naar uw bureaublad met de Uitbreiding OmniFocus vandaag. Hierin vindt u de sectie Extensies van de macOS Systeemvoorkeuren.

Terwijl de uitbreiding Vandaag is ingeschakeld, kunt u onderdelen die binnenkort vervallen en achterstallig zijn, in één oogopslag bekijken in het Berichtencentrum. Wanneer ze voltooid zijn, vinkt u ze meteen daar af - de statusupdates van de onderdelen in de app samen met alle wijzigingen die u aanbrengt.

Kies de onderdelen die worden weergegeven in de uitbreiding Vandaag met de Badgevoorkeuren van OmniFocus.

Om de positie van de OmniFocus-widget te wijzigen in het Meldingscentrum, klikt u onderaan in het paneel Vandaag op Wijzig.

Interactieve meldingen

Als u meldingen voor OmniFocus gebruikt op uw Mac, kunt u iets meer aantrekkingskracht toevoegen aan zaken die werkelijk uw aandacht vereisen door een interactie te vragen wanneer ze verschijnen.

Om interactieve meldingen in te stellen, bezoekt u eerst de Meldingsvoorkeuren en zorgt u dat Meld op deze Mac is geselecteerd. Open vervolgens Meldingen in macOS Systeemvoorkeuren en kies OmniFocus in de lijst van apps. Selecteer Waarschuwingen als het type melding dat u wilt ontvangen.

Voortaan zullen de OmniFocus-meldingen die u op uw Mac ontvangt, op het scherm blijven tot ze worden verwijderd. U zult de volgende opties hebben als u een waarschuwing verwijdert:

• Sluit—Verwijder de melding van uw scherm zonder deze op een andere manier te beïnvloeden.

• Acties—Open een submenu met de optie om het onderdeel te markeren als Voltooid in OmniFocus, of stel 15 minuten in voor de melding onder Sluimer. Als u de melding op deze manier uitstelt, worden de datums die zijn toegewezen aan het onderdeel, niet beïnvloed. De melding wordt alleen gepland om opnieuw op te treden op een later tijdstip.

• Onderdeeltitel—Klik op de onderdeeltitel om OmniFocus te openen en het onderdeel weer te geven in het perspectief Prognose in uw momenteel actief venster. OmniFocus wordt gestart als het eerder werd gesloten.

Kopieer als TaskPaper

De meeste aspecten van een OmniFocus-onderdeel kunnen worden voorgesteld als tags in de syntaxis in platte tekst, gebruikt door de app TaskPaper voor taaklijsten van Hog Bay Software. Het menuonderdeel Wijzig > Kopieer als TaskPaper biedt een gemakkelijke manier om onderdelen en hun eigenschappen te brengen (zoals vervaldatum, tag of herhalingstype) van OmniFocus naar elke andere app die de syntaxis van de TaskPaper-tag ondersteunt.

OmniFocus ondersteunt ook het plakken van lijsten in platte tekst, opgemaakt in de TaskPaper-syntaxis in het open venster van een OmniFocus-database. Dus terwijl Kopieer als TaskPaper kan worden gebruikt voor het delen van OmniFocus-onderdelen met TaskPaper zelf, is het primaire gebruik een tussenzone tussen OmniFocus en andere apps die het tagsysteem van TaskPaper ondersteunen.

Dit kan (bijvoorbeeld) worden gebruikt voor de batchverwerking van tientallen of honderden OmniFocus-onderdelen tegelijk, overstappen van OmniFocus in de TaskPaper-syntaxis, voor het uitvoeren van batchverwerkingsacties, en ze terugbrengen naar OmniFocus zonder verlies van belangrijke metagegevens.

Raadpleeg dit ondersteuningsartikel voor meer details over TaskPaper-syntaxis en een lijst van ondersteunde TaskPaper-tags.

Archief en reservekopie

Wanneer uw database groter of onpraktisch wordt of vol verouderde onderdelen, of als u oude versies van uw gegevens moet raadplegen, bieden de functies voor het archiveren en het maken van reservekopieën hulp.

Een archief maken

Wanneer u OmniFocus een tijdje elke dag hebt gebruikt, kan uw database behoorlijk uitdijen. Vooral tijdens een synchronisatie met een mobiel apparaat kan dat tot vertraging leiden. De meeste onderdelen zijn waarschijnlijk al voltooid of u hebt ze laten vallen; die hoeft u zelden of nooit meer te bekijken. Daarom is in OmniFocus een commando opgenomen waarmee u dergelijke oude onderdelen kunt archiveren in een ander bestand, waardoor uw hoofddatabase snel en flexibel blijft.

Om uw oude gegevens te archiveren, kiest u Verplaats oude gegevens naar archief via het menu Archief. Er wordt een blad weergegeven met een datumveld. Alle onderdelen die vóór die datum zijn voltooid of die u hebt laten vallen en sinds die datum niet meer hebt gewijzigd, worden naar het archief verplaatst.

Uw archiefbestand wordt op dezelfde locatie in OmniFocus opgeslagen als uw hoofddatabase.

• Omni store-versie:

~/Library/Containers/com.omnigroup.OmniFocus3/Data/Library/Application Support/OmniFocus/

• Mac App Store-versie:

~/Library/Containers/com.omnigroup.OmniFocus3.MacAppStore/Data/Library/Application Support/OmniFocus/

Met ~ wordt uw thuismap aangegeven. Als u de gearchiveerde gegevens ooit nog eens wilt bekijken, kiest u Open archief in het menu Archief. Het archief wordt dan in het eigen venster geopend.

Om onderdelen op te halen van een archief waardoor u bladert, sleept u ze naar de gewenste locatie in uw hoofddatabase (ook kopiëren en plakken werkt). In beide gevallen blijft een kopie achter in de archieven. De gearchiveerde kopie kan behouden blijven als een gegeven of kan handmatig worden verwijderd om de zaken opgeruimd te houden.

Een reservekopie terugzetten

OmniFocus neemt het zekere voor het onzekere bij het nauwgezet bewaren van gegevens, zodat uw database elke twee uur automatisch een back-up maakt in een van de volgende mappen.

• Omni store-versie:

~/Library/Containers/com.omnigroup.OmniFocus3/Data/Library/Application Support/OmniFocus/Backups/

• Mac App Store-versie:

~/Library/Containers/com.omnigroup.OmniFocus3.MacAppStore/Data/Library/Application Support/OmniFocus/Backups/

OmniFocus behoudt maximaal 100 reservekopieën per keer van uw database. Dit komt neer op ongeveer twee weken als u OmniFocus doorlopend uitvoert (meer voor de meeste mensen, omdat er geen reservekopie kan worden gemaakt als OmniFocus niet open is).

Om een versie van een reservekopie van uw database te herstellen, kiest u Toon reservekopieën in het menu Archief en dubbelklikt u vervolgens om een weer te geven back-upbestand te kiezen. Dit wordt geopend in zijn eigen afzonderlijk OmniFocus-venster zodat u erdoor kunt bladeren en bepalen of dit het gewenste bestand is. Als dat zo is, selecteert u Herstel naar deze reservekopie in de meldingsbalk en wordt uw huidige database vervangen.

Afdrukken

Om de inhoud van OmniFocus af te drukken op papier (of sla deze op als een PDF), stelt u eerst een venster in dat exact de gewenste gegevens bevat. Maak hierbij gebruik van focussen , onderdelen selecteren in de zijbalk of samen- of uitvouwen van rijen in de opbouw. Kies daarna Druk af in het menu Archief. OmniFocus past de afmetingen van de inhoud aan zodat die horizontaal op het gekozen papierformaat past.

Exporteren

Uw gegevens zijn van u; als u ze naar andere toepassingen wilt sturen, ze wilt laten verwerken door scripts, ze wilt publiceren op het web of er andere spannende dingen mee wilt doen waar wij zelfs misschien niet eens aan hebben gedacht, dan moedigen wij u aan om uw gegevens te exporteren naar de structuur die u wilt.

Om uw database te exporteren, kiest u Archief > Exporteer en kiest u vervolgens een structuur en een locatie. De beschikbare structuren zijn:

• OmniFocus-document — dit is een gewoon OmniFocus-document, net als het document dat u als database gebruikt. Wanneer u een dergelijk bestand opent in OmniFocus, verschijnt het in zijn eigen venster en kunt u er normaal mee werken, maar de instellingen die specifiek zijn voor uw database (zoals aangepaste perspectieven en weergaveopties), zijn niet beschikbaar.

• Platte tekst — Dit is een eenvoudige voorstelling in platte tekst van uw gegevens die kan worden geopend in de teksteditor van uw keuze.

• Eenvoudige HTML — Dit is een HTML-vorm in één bestand van uw gegevens; de stijlen en zelfs de symbolen zijn ingebed in de HTML. Als u goed bent in CSS, kunt u de stijl van het resultaat aanpassen aan uw wensen.

• Door komma's gescheiden waarden (CSV en CSV UTF-16) — CSV is een algemene syntaxis voor oude en nieuwe toepassingen op alle platformen. Al uw gegevens in een bestand met platte tekst waarbij de kolommen gescheiden zijn door komma's. Als uw gegevens zijn omgezet in de CSV-structuur, is het gemakkelijk ze met scripts te verwerken, ze om te zetten in een andere structuur of ze te openen in toepassingen die deze structuur begrijpen (zoals OmniPlan). Als andere programma’s problemen hebben met het lezen van niet-ASCII-tekens in uw CSV-bestand, zoals letters met accenten of niet-Romeinse tekens, probeer dan te exporteren met de UTF-16 CSV-optie.

• Reservekopie (OmniFocus) — Deze exportoptie maakt een bestand in een formaat (.ofocus-backup) dat hoofdzakelijk dezelfde is als het standaard OmniFocus-databaseformaat, met één toets verschil.

  In tegenstelling tot een standaard OmniFocus-databasebestand, verschijnt de optie Herstel naar deze reservekopie in een meldingsbalk onder de knoppenbalk wanneer u een back-up opent in OmniFocus. Klik op deze knop om uw lokale standaard database te vervangen door de database die in de reservekopie is opgenomen.

Ondersteuning van AppleScript

Met OmniFocus Pro krijgt u toegang tot krachtige scripthulpmiddelen met de ingebouwde AppleScript-bibliotheek. Om toegang te krijgen tot het woordenboek van scriptcommando's die specifiek zijn voor OmniFocus, opent u de AppleScript-editor en kiest u Archief > Open woordenboek (Shift-Command-O). Kies vervolgens OmniFocus.app in de lijst die verschijnt.

U kunt scripts toevoegen die in uw OmniFocus-knoppenbalk aanwezig zijn door ze in de map te plaatsen die toegankelijk is via het menuonderdeel Help > Open map Scripts.

Raadpleeg de onderstaande bronnen om aan de slag te gaan met ideeën, tips en hulp voor het toevoegen van automatisering aan uw OmniFocus-workflow:

• AppleScript-discussie op het officiële OmniFocus-forum.

• AppleScript-overzicht, tips en een uitgebreide lijst van bronnen vindt u onder Binnen OmniFocus

OmniFocus voor het web

OmniFocus voor het web is een op browser gebaseerde parallelle app die in tandem werkt met OmniFocus voor Mac en iOS om toegang te verlenen aan de kernfuncties van OmniFocus vanaf elke moderne webbrowser. De app wordt geleverd als een optionele op abonnement gebaseerde add-on voor uw bestaande OmniFocus-aankoop, of als onderdeel van een OmniFocus-abonnementspakket.

Meer informatie over het abonneren op OmniFocus voor het web vindt u hier.